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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架。一列密集架有几组就是有几个立架之间的空档。密集架小计量单位是一组也称为一节，一节密集架由六层组成，一列密集架也称为一排密集架，是由若干节相连组成的，能连多长取决于您房间的宽度，一般长建议不超过10节为一列。每列共用一个底盘，底盘在有滚轮，整排密集架可以在已经铺设好的轨道上面来回移动。密集架对房屋的承重要求一般可以参考如下：较少密集架数量低于30组。选用密集架来存放资料。密集柜是由架体、护板、顶板、底板、搁板、底盘、轨道等组成的。密集架的架体一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架
